Kündigung schreiben: Vorlage für Arbeitnehmer:innen in Österreich

Du hast einen neuen Job oder willst einfach weg? Dann brauchst du eine Kündigung, die formal passt und rechtzeitig ankommt. Hier findest du eine Vorlage zum Kopieren, die wichtigsten Regeln zu Frist und Termin und eine Checkliste für die Zeit danach.

Frist und Termin: wann dein letzter Tag ist

Wenn du selbst kündigst, gilt in Österreich grundsätzlich:

Beispiel: Deine Kündigung kommt am 10. März beim Arbeitgeber an. Ein Monat später ist der 10. April, der nächste Monatsletzte ist der 30. April – das ist dein letzter Arbeitstag. Kommt die Kündigung erst am 1. April an, endet das Dienstverhältnis am 31. Mai.

In der Probezeit kannst du jederzeit ohne Frist gehen. Mehr dazu in Probezeit in Österreich, alle Fristen im Detail in Kündigungsfristen in Österreich.

Vorlage: Kündigung durch Arbeitnehmer:in

[Vorname Nachname] [Straße Hausnummer] [PLZ Ort]

An [Firmenname] [z. H. Name der Personalverantwortlichen / Geschäftsführung] [Straße Hausnummer] [PLZ Ort]

[Ort], am [Datum]

Kündigung meines Dienstverhältnisses

Sehr geehrte/r [Frau/Herr Name],

hiermit kündige ich mein Dienstverhältnis unter Einhaltung der vereinbarten bzw. gesetzlichen Kündigungsfrist zum [Datum, z. B. 30. April 2027].

Ich ersuche um eine schriftliche Bestätigung der Kündigung und des Endes des Dienstverhältnisses sowie um Ausstellung eines Dienstzeugnisses. Offene Urlaubstage und Zeitguthaben bitte ich bis zum Ende des Dienstverhältnisses zu verbrauchen bzw. mit der Endabrechnung abzurechnen.

Für die Zusammenarbeit bedanke ich mich.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift] [Vorname Nachname]

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Kündigung erhalten am: ____________ Unterschrift Arbeitgeber: ____________

Tipp: Schreib „zum nächstmöglichen Termin, das ist laut meiner Berechnung der [Datum]". So ist die Kündigung auch dann wirksam, wenn du dich beim Datum verrechnet hast.

So stellst du die Kündigung sicher zu

1. Persönlich übergeben und auf der Kopie den Empfang mit Datum und Unterschrift bestätigen lassen.
2. Eingeschrieben schicken – rechne die Postlaufzeit ein.
3. Per E-Mail nur, wenn Vertrag und Kollektivvertrag keine Schriftform verlangen – und dann mit Bestätigung des Empfangs.

Entscheidend ist, wann die Kündigung ankommt, nicht wann du sie abschickst.

Checkliste nach der Kündigung

• Resturlaub klären: verbrauchen oder als Urlaubsersatzleistung auszahlen lassen.
• Zeitausgleich und Überstunden: abrechnen lassen.
• Dienstzeugnis anfordern: Du hast Anspruch auf ein Dienstzeugnis.
• Endabrechnung prüfen: anteilige Sonderzahlungen, Urlaubsersatzleistung, offene Stunden.
• AMS: Wenn du noch keinen neuen Job hast, melde dich rechtzeitig. Nach einer Selbstkündigung gibt es in der Regel vier Wochen Wartezeit beim Arbeitslosengeld.
• Firmeneigentum zurückgeben: Schlüssel, Laptop, Arbeitskleidung – am besten gegen Bestätigung.

Kündigen oder einvernehmlich auflösen?

Wenn dein Arbeitgeber einverstanden ist, kann eine einvernehmliche Auflösung für dich günstiger sein: kein Einhalten der Frist nötig und laut AMS keine vierwöchige Wartezeit beim Arbeitslosengeld. Lass dir aber nichts aufdrängen und prüfe die Bedingungen in Ruhe.

Schon den nächsten Job im Blick?

Aktuelle Stellen findest du in der Jobsuche, in deiner Region etwa unter Jobs im Mostviertel. Wenn du keine abgeschlossene Ausbildung hast: Jobs ohne Ausbildung. Für einen starken Lebenslauf hilft dir Tonis Bewerbungshilfe. Wenn du die neue Bewerbung selbst machst: Auf bewerbungshilfe.ai gibt es 33 Lebenslauf-Vorlagen, zwei davon gratis, die ein KI-Assistent mit deinen Angaben befüllt.

Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Im Zweifel berät dich die Arbeiterkammer.