Büroassistenz (m/w/d) – Sekretariat und Administration

20 Wochenstunden | Architekturbüro in Wien

Für unser Architekturbüro in Wien suchen wir eine engagierte, zuverlässige und gut organisierte Mitarbeiterin zur Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Zusammenstellung, Prüfung und strukturierte Ablage von Rechnungen und Belegen

• Erfassung und Verwaltung von Daten in Excel-Listen

• Vorbereitung und Zusammenstellung der Buchhaltungsunterlagen für unseren externen Steuerberater

• Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation

• Verwaltung von Dokumenten und Unterstützung bei laufenden administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Sehr gute Excel-Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Zahlen und Dokumenten

• Erfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen von Vorteil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist willkommen, jedoch keine zwingende Voraussetzung

• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Architekturbüro

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine langfristige Zusammenarbeit

• Entlohnung gemäß dem geltenden Kollektivvertrag, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:

Office@acegroup.at