Office Management, m/w/d

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Jobbeschreibung

Werden Sie Teammitglied in einem erfolgreichen Ingenieurbüro und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Deine Tätigkeiten

• Büroadministration und Organisation
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen, Führung der Handkassa,
Erledigung des Schriftverkehrs, Telefonvermittlung, Post etc.)
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Koordinierung interner Abläufe
• Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
• Terminkoordination und Reiseorganisation
• Beauftragung und Überwachung der gesetzlich vorgeschriebenen Wartungsauflagen
• Bestellwesen
• Fuhrparkbetreuung
• Sicherheitsvertrauensperson
• Ersthelfer/in

Deine Qualifikationen

• Fachbezogene Berufserfahrung, sowie eine abgeschlossene Matura sind gewünscht
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Microsoft-Office)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• Genaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und
Organisationsfähigkeit
• Flexibilität, Selbständigkeit, Diskretion, Loyalität und eine proaktive Arbeitsweise
• Führerschein Gruppe B

Was wir bieten

• Mitarbeit an einer sauberen und nachhaltigen zukünftigen Energieversorgung
• Eine Beschäftigung mit Zukunft für eine gute Zukunft
• Integration in ein dynamisches Team mit großer Fachkompetenz und international gutem Ruf
• Arbeiten in bester räumlicher, technischer und organisatorischer Infrastruktur
• Lademöglichkeit für Elektroautos am Firmenparkplatz
• Weihnachtsfeier gemeinsam mit den Familienmitgliedern (Therme + Galadinner)
• Graz Gutscheine zu Weihnachten
• Wandertag, Buschenschank oder Sommerfest gemeinsam mit den Familienmitgliedern
• Erfolgsprämie am Jahresende möglich
• Eine Entlohnung, die klar über dem aktuellen Rahmenkollektivvertrag, Verwendungsgruppe 3 (EURO 2.464,50
Mindestgrundgehalt brutto pro Monat) für Angestellte im „Handwerk und Gewerbe – Dienstleistung in Informatik und
Consulting“ entspricht

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