Backoffice-Assistenz (von Zuhause) – mit Filialbetreuung

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Jobbeschreibung

Die Traesor GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen aus Wien, das sich auf Backoffice-Organisation, Filialbetreuung und Prozesskontrolle spezialisiert hat. Wir prüfen Abläufe, dokumentieren Auffälligkeiten und sorgen für reibungslose Standards – mit Präzision und Verlässlichkeit.

Deine Tätigkeiten

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine motivierte Persönlichkeit für die Unterstützung unseres Backoffice-Teams. Die Position kann vollständig von Zuhause ausgeführt werden – gelegentliche Absprachen mit den Filialen sind aber erforderlich.

Deine Aufgaben:

Unterstützung bei der täglichen Organisation und Koordination

Überprüfung und Sicherstellung der korrekten Abläufe in verschiedenen Filialen

Kontrolle von Beständen, Unterlagen und Prozessen – ob alles in Ordnung ist

Abgleich von Daten und Dokumenten zwischen Filialen und Hauptverwaltung

Dokumentation von Auffälligkeiten und Weiterleitung an die zuständigen Stellen

Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice

Dein Profil:

Keine spezifische Berufserfahrung erforderlich – wir lernen dich an

Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

Gutes Auge für Details – du merkst, wenn etwas nicht stimmt

Selbstständiges Arbeiten und eigenverantwortliches Handeln

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel)

Wir bieten:

Vollständiges Arbeiten von Zuhause aus (Homeoffice)

Flexible Arbeitszeiten – du bestimmst deinen Rhythmus

Ein freundliches, dynamisches Team

Regelmäßiger Austausch mit den Filialen – abwechslungsreiche Tätigkeit

Leistungsgerechte Bezahlung

Gehalt: Mindestens € 2.300,- brutto/Monat (Kollektivvertrag)

Deine Qualifikationen

Keine benötigt, wir bringen alles bei.

Was wir bieten

Arbeiten von Zuhause – Vollständiges Homeoffice mit flexiblen Arbeitszeiten

Abwechslungsreiche Tätigkeit – Betreuung und Koordination verschiedener Filialen

Eigenverantwortliches Arbeiten – du gestaltest deinen Arbeitsalltag selbst

Angenehmes Arbeitsklima – ein dynamisches, motiviertes Team

Leistungsgerechte Bezahlung – faire Vergütung nach Kollektivvertrag

Entwicklungsmöglichkeiten – Raum für persönliches Wachstum

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