Projektassistenz, Empfang und Sekretariat

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Jobbeschreibung

Deine Tätigkeiten

Assistenz bei
- Veranstaltungsorganisation
- Projektabrechnungen
- Öffentlichkeitsarbeit (Websites, Social Media etc.)
- Projektaufgaben
- Protokollführung

Unterstützung und Vertretungen im Sekretariat und Empfang
- Telefon, Post, Büromaterial etc.
- Korrespondenz (Deutsch und gegebenenfalls Englisch)
- Organisation von Dienstreisen
- Betreuung der ÖGUT-Adressdatenbank
- Buchhaltung und Rechnungslegung
- Sitzungsvorbereitung und Bewirtung

Deine Qualifikationen

Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme

Gute Englischkenntnisse

Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit

Selbständiges, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten (nach entsprechender Einschulung)

Freundliches Auftreten

Was wir bieten

interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Kooperatives Arbeitsklima, Weiterbildungsmöglichkeiten und andere Benefits

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